Mitarbeiter im Chefarztsekretariat (m/w/d)
in Teilzeit
Unsere Rehaklinik Klinik am Hellweg in Bad Sassendorf sucht Sie ab sofort als neues Teammitglied für das Chefarztsekretariat. Werden Sie Teil unseres kompetenten und engagierten Teams und lernen Sie innerhalb einer umfassenden Einarbeitung Ihr vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet kennen.
WAS WIR BIETEN
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten mit elektronischer Zeiterfassung
- Eine gezielte, auf Ihre Wünsche angepasste Fort- und Weiterbildung
- Bezuschussung zur Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung
- Maßnahmen zur Gesundheitsförderung und attraktive Vergünstigungen
- Möglichkeit zum E-Bike-Leasingern
WAS SIE ERWARTET
- Organisation des Chefarztsekretariates, selbständige Sekretariatsführung sowie allgemeine unterstützende Verwaltungstätigkeiten für den ärztlichen Dienst
- Begleitung und Unterstützung der Oberarztvisite (direkte schriftliche Dokumentation in elektronische Patientenakte)
- Koordination des Arbeitsablaufes des Chefarztes, einschl. Terminmanagement
- Patientenempfang, -betreuung und -management, inkl. Kontrolle der Abrechnungsunterlagen von Privatpatienten
- Schreiben und Formatieren von Arztbriefen, Dokumentationsarbeiten
- Erledigung der internen und externen Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Post)
- Koordination, Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Vertrauliche Zusammenarbeit mit allen Bereichen der Klinik und externen Zuweisern
WAS WIR ERWARTEN
- Abschluss als Med. Fachangestellte/r oder kaufmännische Berufsausbildung mit ggf. zusätzlicher Fort-/Weiterbildung bzw. Berufserfahrung im Bereich Verwaltung/Sekretariat im Gesundheitswesen
- Sehr gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie, deutschen Rechtschreibung, Grammatik und Briefgestaltung
- Erfahrungen im selbständigen Verfassen der allgemeinen Korrespondenz sowie Schreiben nach Phonodiktat
- Freundlicher und souveräner Umgang mit Patienten, Kostenträgern und Krankenhäusern
- Diskretion sowie sehr gute Kenntnisse im Umgang mit modernen Kommunikations- und Textverarbeitungs- sowie Klinikprogrammen
Bitte nennen Sie uns innerhalb Ihres Bewerbungsanschreibens Ihre Gehaltsvorstellung, den gewünschten Stundenumfang sowie Ihren möglichen Eintrittstermin.