Assistenz der Verwaltungsleitung (m/w/d)
in Teilzeit als Elternzeitvertretung (25-30 Std./Woche)
Unsere Rehaklinik Klinik Lindenplatz in Bad Sassendorf sucht Sie ab sofort in Teilzeit als Elternzeitvertretung (25 – 30 Stunden/Woche) zur Unterstützung der Klinikleitung im Verwaltungsbereich sowie der Terminierung. Werden Sie Teil unseres kompetenten und engagierten Klinikteams und lernen Sie innerhalb einer zielgerichteten Einarbeitung Ihr vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet kennen.
Was wir bieten:
- Zielgerichtete Einarbeitung und optimale Begleitung
- Finanzielle Förderung von Fort- und Weiterbildungen und umfangreiche Sozialleistungen (z. B. Zuschuss zur Altersvorsorge oder zur BU-Versicherung)
- Ideale Vereinbarkeit von Familie und Beruf (z. B. durch flexible Arbeitszeiten und einem Arbeitszeitkonto)
- Mitarbeiter-Vergünstigungen, versch. Maßnahmen zur Gesundheitsförderung, JobRad-Leasing
- Entspannte Lebenssituation in Bad Sassendorf (naheliegende Kinderbetreuung und weiterführende Schulen)
Was Sie erwartet:
- Qualifizierte inhaltliche und beratende Unterstützung sowie themenbezogene Zuarbeit der Verwaltungsleitung
- Urlaubsplanerstellung sowie Vertretungsorganisation für die Verwaltungsbereiche der Klinik in Abstimmung mit den Teamleitungen
- Effektive Unterstützung im Qualitätsmanagement und Abwicklung des Beschwerdemanagements
- Ermittlung von Kundenanforderungen, Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Statistiken und Dokumentationen für die Träger und Kostenträger sowie die Administration der versch. Kostenträgerverträge
- Koordination, Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, einschl. Terminmanagement
- Unterstützung und Vertretung in der Terminierung
Was wir erwarten:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als kaufm. Angestellte/-r, oder Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen
- Idealerweise Berufserfahrung im Verwaltungsbereich einer Reha-Einrichtung, insbesondere in der Terminierung
- Wünschenswerte Erfahrungen im Qualitätsmanagement bzw. Zusatzqualifikation als QMB o. Ä.
- Gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Flexibilität, Freundlichkeit und eine ausgeprägte Kundenorientierung
Die Stelle wird zunächst für ein Jahr befristet.
Bitte nennen Sie uns in Ihrem Bewerbungsanschreiben Ihre Gehaltsvorstellung und den frühestmöglichen Eintrittstermin.